Cały gabinetw jednejaplikacji
Kalendarz, dokumentacja, rezerwacja online dla pacjentów, przypomnienia SMS i e-mail, płatności, kampanie marketingowe i asystent AI — wszystkie procesy gabinetu w jednym miejscu. Po polsku, zgodnie z RODO, na serwerach w Polsce, w standardzie klasy medycznej.
Bez karty · Konfiguracja w 10 minut · Pomoc po polsku
Kalendarz
Recepcja, która nigdy nie traci rytmu
Cały zespół w jednym widoku
Kalendarz wielu specjalistów obok siebie, kolory per podolog, przeciąganie wizyt myszką. Zmiana terminu zajmuje sekundę.
Statusy, które prowadzą recepcję
Od rezerwacji po rozliczenie: potwierdzona, w trakcie, zakończona, nieobecność. Jeden rzut oka i wiadomo, co się dzieje w gabinecie.
Pacjenci pamiętają o wizytach
Automatyczne przypomnienia SMS, e-mail lub WhatsApp 24 godziny przed wizytą i potwierdzenie zaraz po rezerwacji. Mniej nieobecności — bez dzwonienia po pacjentach.
Karta pacjenta
Pełna historia pacjenta w trzy sekundy
Pełna historia leczenia, jak u lekarza
Oś czasu wizyt, wywiad medyczny, choroby przewlekłe i leki, zdjęcia, skala bólu w czasie, zgody i płatności — jak w systemie lekarskim, nie w zeszycie.
Alerty kliniczne zawsze na oku
Cukrzyca, leki przeciwzakrzepowe, alergie — panel alertów widać od razu po otwarciu karty. Bezpieczeństwo zabiegu zaczyna się od informacji.
Dokumentacja podpisana cyfrowo
Każdy wpis z elektronicznym podpisem, historią zmian i pełnym śladem audytowym: wiadomo, kto, kiedy i co zapisał. Dokumentacja, której nie podważy żadna kontrola.
Portal pacjenta
Pacjenci umawiają się sami. Ty masz spokój.
Każdy gabinet dostaje własny portal pacjenta i link do rezerwacji online. Pacjent wybiera usługę, specjalistę i termin — o każdej porze, bez telefonu. Osobny system do rezerwacji przestaje być potrzebny.
Rezerwacja online 24/7
Własny link rezerwacji gabinetu: usługa, specjalista, termin, potwierdzenie. Zero prowizji od wizyty.
Zaliczki przy rezerwacji
Koniec z pustymi okienkami: opcjonalna przedpłata BLIK-iem lub kartą przed potwierdzeniem terminu. Polityka per gabinet, a nawet per pacjent.
Bez hasła i bez aplikacji
Pacjent dostaje SMS z linkiem i loguje się jednorazowym kodem — zero haseł do pamiętania, zero instalowania. Poradzi sobie każdy pacjent.
Zgody podpisywane online
RODO i zgoda na zabieg do podpisania w telefonie — przed wizytą, zamiast w poczekalni.
Wywiad przed pierwszą wizytą
Pacjent wypełnia formularz online po rezerwacji, a odpowiedzi same trafiają do karty pacjenta.
Oceny wizyt
Pacjent ocenia wizytę gwiazdkami i opinią. Ty widzisz statystyki i reagujesz, zanim zrobi się problem.
Bez prowizji od rezerwacji · Bez opłat za pacjenta · W cenie każdego planu
Płatności
Jeden system: od rezerwacji po terminal
Pacjent wpłaca zaliczkę przy rezerwacji online, a po zabiegu dopłaca kartą na terminalu w gabinecie — wszystko zapisuje się przy wizycie automatycznie. Koniec z osobnym terminalem, ręcznym spisywaniem kwot i niezgodnościami w kasie.
Zaliczki, które pilnują kalendarza
Pacjent przedpłaca BLIK-iem lub kartą, zanim potwierdzi termin. Kto zapłacił — ten przychodzi, a liczba nieobecności potrafi wyraźnie spaść.
W pełni konfigurowalne
Ustawiasz własne zasady jednym przełącznikiem:
- Procent ceny lub stała kwota zaliczki
- Termin bezpłatnego odwołania, np. 24 h przed wizytą
- Polityka per gabinet, per usługa, a nawet per pacjent
- Zwrot jednym kliknięciem przy odwołaniu w terminie
*orientacyjnie, na podstawie danych branżowych; realny efekt zależy od gabinetu.
Terminal płatniczy wpięty w wizytę
Po zabiegu kwota z karty wizyty trafia wprost na terminal w gabinecie. Pacjent przykłada kartę lub telefon, a płatność sama zapisuje się przy wizycie — bez przepisywania kwot i bez drugiego urządzenia do rozliczania.
Czytnik karty Stripe Terminal — bezprzewodowy, gotowy do pracy w gabinecie.
- Jedno narzędzie zamiast osobnego terminala i kasy
- Status „opłacona” ustawia się sam, potwierdzenie idzie do pacjenta
- Zaliczka online i dopłata na miejscu rozliczane na jednej wizycie
- BLIK, karta, Google Pay i Apple Pay w jednym czytniku
Akceptujemy wszystkie popularne metody płatności
Asystent AI
Asystent AI wbudowany w gabinet
Podly ma wbudowanego asystenta opartego o modele Claude. Nie dodatek za dopłatą — część systemu.
Szukaj po ludzku
Wpisujesz pytanie tak, jak myślisz — AI rozumie i znajduje. Bez filtrów, bez klikania po zakładkach.
Dokumentacja pisze się szybciej
Szkic opisu zabiegu i podsumowanie wizyty na podstawie danych — Ty tylko zatwierdzasz.
Drugie spojrzenie na zdjęcia
AI analizuje zdjęcia kliniczne i opisuje zmiany między wizytami — jako wsparcie Twoich obserwacji w dokumentacji.
Poranny briefing
AI streszcza dzień: na co uważać i którzy pacjenci wymagają szczególnej uwagi.
Czujnik nastrojów pacjentów
AI czyta opinie, wykrywa negatywne sygnały i od razu alarmuje managera.
Kto może nie wrócić
Analiza ryzyka odejścia pacjenta i podpowiedź, kogo zaprosić na kontrolę.
Wiadomość o właściwej porze
AI uczy się, kiedy pacjent zwykle czyta wiadomości i rezerwuje — i wtedy wysyła. Mniej zignorowanych SMS-ów.
Sugestie zamówień
AI patrzy na zużycie materiałów i podpowiada, co i ile zamówić do magazynu.
AI wspiera, nie diagnozuje. Każdą treść zatwierdza człowiek, a dane przetwarzane są zgodnie z RODO.
Marketing i komunikacja
Pusty kalendarz? Podly na to nie pozwoli.
Automatyczna komunikacja przez SMS, e-mail i WhatsApp — od przypomnienia o wizycie po kampanię, która przyprowadza pacjentów z powrotem.
Przypomnienia, które działają
SMS, e-mail lub WhatsApp 24 godziny przed wizytą oraz potwierdzenie zaraz po rezerwacji.
Kampanie SMS i e-mail
Masowe wysyłki do wybranych grup: wszyscy aktywni, nieaktywni od pół roku, pacjenci z wizytą w tym tygodniu. Personalizacja imieniem i podgląd przed wysyłką.
Reaktywacja pacjentów
Lista pacjentów, którzy dawno nie byli — jeden klik i zaproszenie wysłane.
Opieka po zabiegu
Automatyczne follow-upy: zalecenia po wizycie, pytanie o samopoczucie, przypomnienie o kontroli.
Lista rezerwowa
Zwolnił się termin? System sam proponuje go pacjentom z listy oczekujących.
Życzenia urodzinowe
Drobiazg, który buduje relację — wysyła się sam, bez pamiętania o datach.
Program lojalnościowy
Nagradzaj wizyty. Buduj lojalność.
Punkty naliczają się automatycznie za opłacone wizyty. Pacjent widzi saldo i nagrody w swoim portalu — bez aplikacji, bez plastikowych karteczek.
- Punkty za każdą opłaconą wizytę — naliczane automatycznie
- Nagrody i vouchery rabatowe ustawiane przez gabinet
- Program poleceń — pacjenci przyprowadzają znajomych
- Saldo i historia punktów w portalu pacjenta
Operacje gabinetu
Gabinet to nie tylko wizyty
Magazyn, sterylizacja i raporty — codzienna logistyka gabinetu w tym samym systemie, w którym prowadzisz dokumentację.
Magazyn, który myśli
Stany materiałów, alerty niskiego stanu, prognoza „na ile dni wystarczy”, historia przyjęć i zużycia oraz podpowiedzi zamówień.
Sterylizacja gotowa na kontrolę
Rejestr cykli autoklawu i narzędzi z powiązaniem pakietu z konkretnym zabiegiem. Dokumentacja na wypadek kontroli sanepidu w jednym miejscu.
Raporty, które rozumiesz
Przychody, popularność usług, obłożenie dni tygodnia i marże — w złotówkach, bez Excela.
Standardy i jakość pracy
Każda wizyta prowadzona według Twoich zasad
Ułóż własny scenariusz dla każdego rodzaju wizyty — z gotowymi szablonami wywiadu i zabiegu, które prowadzą zespół krok po kroku. Podly zapamiętuje przebieg każdej wizyty, więc bez wysiłku utrzymasz jednolity standard gabinetu i masz spokój, że nic ważnego nie umknie.
- Własny scenariusz i szablony dla każdego rodzaju wizyty
- Cała wizyta zapamiętana krok po kroku, z dokładnym czasem
- Spokój, że nikt nie pominie tego, co naprawdę ważne
Wizyta zabiegowa musi zawierać wymagane elementy. System sprawdza je automatycznie:
- Zgoda na zabieg brak
- Zdjęcie przed jest
- Zdjęcie po w toku
- Skala bólu jest
Pełny rejestr przejścia z czasem każdego kroku — audyt, jednolite standardy i pewność, że nikt nie pomija ważnych elementów w całej sieci gabinetów.
Automatyczny follow-up
Follow-up, który pilnuje pacjentów za Ciebie
Zdefiniuj własne reguły follow-up — kiedy i o czym przypomnieć. Podly sam pilnuje pacjentów: kontrole, ponowne zabiegi, zaległe płatności, prośby o opinię, urodziny i więcej — SMS-em i e-mailem.
- Własne reguły: czas, treść i kanał (SMS / e-mail)
- Automatyczne przypomnienia o kontrolach i ponownych zabiegach
- Pilnuje też płatności, opinii i okazji (urodziny, reaktywacja)
Dzień z Podly
Jeden dzień, w którym wszystko gra
Tak wygląda dzień gabinetu, w którym system pracuje za Ciebie — od porannej kawy po wieczorne podsumowanie.
AI streszcza Twój dzień
Przy kawie czytasz briefing: 12 wizyt, dwóch pacjentów z cukrzycą, jedna pierwsza wizyta — na co uważać i co przygotować.
Odprawa w 5 minut
Widok dnia z alertami klinicznymi przy każdej wizycie. Zespół wie wszystko, zanim przyjdzie pierwszy pacjent.
Wizyta bez papierologii
Szablon wizyty, zdjęcia przed/po z telefonu, zalecenia i podpis palcem na tablecie — dokumentacja gotowa, zanim pacjent włoży buty.
System pracuje w tle
Nowa rezerwacja z portalu z opłaconą zaliczką, SMS-y potwierdzają jutrzejsze wizyty, zwolniony termin sam trafia do listy rezerwowej.
Dzień zamknięty w liczbach
Przychód dnia, opłacone wizyty, nowa pięciogwiazdkowa opinia. Zamykasz laptopa — dokumentacja podpisana, jutro zaplanowane.
Pacjent nie pamięta, w jakim programie pracujesz. Pamięta, że wszystko grało — termin, dokumentacja, spokój.
Wyróżnik Podly
Pokaż pacjentom efekty swojej pracy
Zdjęcia przed i po zabiegu w karcie pacjenta, z interaktywnym suwakiem porównawczym. Nic nie buduje zaufania tak, jak widoczny rezultat.
Nie tylko porównanie — pełna edycja i oznaczanie zdjęć
Rysuj bezpośrednio po zdjęciu i pokaż dokładnie to, co ważne. Strzałki, kółka, opisy i numerowane znaczniki, rozmycie wrażliwych miejsc do anonimizacji oraz obrót kadru. Każda adnotacja zapisuje się jako nowa wersja — oryginał zostaje nietknięty.
- Strzałki, kółka, prostokąty, rysunek odręczny i zakreślacz
- Opisy tekstowe i numerowane znaczniki na zdjęciu
- Rozmycie / pikselizacja wrażliwych miejsc (anonimizacja, RODO)
- Obrót, cofnij/ponów — oryginał zawsze zachowany
Postęp leczenia
Pokaż pacjentowi, że leczenie działa
Przy każdej wizycie zapisujesz ból w skali 0–10, a Podly rysuje krzywą leczenia. Pacjent widzi czarno na białym, że z wizyty na wizytę jest lepiej — i wraca dokończyć terapię.
Konkrety zamiast obietnic
prowizji od rezerwacji online w portalu pacjenta
przed wizytą pacjent dostaje przypomnienie SMS lub e-mail
danych na szyfrowanych serwerach w Polsce
testów za darmo, bez podawania karty
Bezpieczeństwo klasy medycznej
Zbudowany jak system medyczny. Bo nim jest.
Podly przechowuje dane w standardzie FHIR — tym samym, na którym działają systemy szpitalne. Z warstwami zabezpieczeń na każdym poziomie.
Szyfrowana baza danych
Cała baza — pacjenci, wizyty, dokumentacja — zaszyfrowana na poziomie dysku (TDE). Nawet fizyczna kradzież serwera nie ujawnia danych.
Szyfrowane zdjęcia
Każde zdjęcie kliniczne szyfrowane algorytmem AES-256 zanim trafi na dysk. Dostęp wyłącznie przez uprawnione konto.
Podpis cyfrowy dokumentacji
Wpisy podpisywane kryptograficznie (JWS) z certyfikatem gabinetu i podpisem odręcznym. Wiadomo kto, co i kiedy — bez możliwości manipulacji.
Pełny dziennik zdarzeń
Każde otwarcie i każda zmiana w historii pacjenta zapisana automatycznie. Dokumentacja ma historię jak w szpitalu, nie jak w zeszycie.
Role, uprawnienia i 2FA
Recepcja, podolog i manager widzą tylko to, co powinni. Dwuskładnikowe logowanie dla zarządzających gabinetem.
RODO i serwery w Polsce
Szyfrowana transmisja, kopie zapasowe, zero transferu poza UE. Umowa powierzenia przetwarzania w cenie każdego planu.
Start
Od założenia konta do pierwszej wizyty w 10 minut
Załóż konto gabinetu
Podajesz nazwę gabinetu i e-mail. Bez karty, bez umów, bez rozmowy z handlowcem.
Dodaj usługi i grafik
Kreator poprowadzi Cię przez cennik usług i godziny pracy zespołu. Kalendarz buduje się sam.
Przyjmuj wizyty
Umawiasz pierwszych pacjentów, a Podly pilnuje przypomnień, dokumentacji i płatności.
Kalkulator
Policz, ile tracisz na nieobecnościach
Nieodwołane wizyty to najcichszy koszt gabinetu. Przesuń suwaki i zobacz, ile odzyskują przypomnienia SMS i zaliczki przy rezerwacji.
czyli 11 520 zł rocznie
to 4,8× miesięczny abonament Solo
Szacunek poglądowy — rzeczywisty wynik zależy od specyfiki gabinetu.
Cennik
Prosty cennik, bez gwiazdek
Każdy plan zawiera wszystkie funkcje. Płacisz tylko za wielkość zespołu.
Solo
Dla podologa prowadzącego własny gabinet
199zł/mc
- 1 specjalista
- Kalendarz, przypomnienia i rezerwacja online
- Pełna dokumentacja medyczna
- Zdjęcia przed/po bez limitu
Studio
Dla gabinetu z zespołem specjalistów
399zł/mc
- Do 4 specjalistów
- Wszystko z planu Solo
- Kalendarz multi-gabinet
- Role i uprawnienia zespołu
- Priorytetowe wsparcie
Klinika
Dla kliniki z wieloma gabinetami
799zł/mc
- Specjaliści bez limitu
- Wszystko z planu Studio
- Panel sieci — wszystkie gabinety w jednym widoku
- Zaawansowane raporty
- Pomoc we wdrożeniu i migracji
- Opiekun klienta
Bez karty kredytowej · Anulujesz jednym kliknięciem
FAQ
Częste pytania
Tak. Dane przechowujemy wyłącznie na szyfrowanych serwerach w Polsce, a umowę powierzenia przetwarzania danych podpisujesz z nami elektronicznie podczas zakładania konta — jest częścią każdego planu, bez dopłat.
Umów pierwszą wizytę… ze swoim nowym systemem
14 dni testów za darmo. Bez karty, bez zobowiązań, z pomocą po polsku.